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LAN Drucker gehören mittlerweile mit zu den bestverkauften Druckern, denn die Vorteile einer drahtlosen Anbindung überzeugen zunehmend eine breite Käuferschicht. W-LAN Drucker unterscheiden sich von allen anderen Druckern dadurch, dass in ihnen intern ein WiFi Modul verbaut ist. Über dieses kann der Drucker Kontakt zu anderen drahtlosen Geräten aufnehmen, also insbesondere zu einem Router. Diese einfache Anbindung ermöglicht es dem Gerät, Druckaufträge von allen im Empfangsbereich des WLAN Netzes befindlichen Geräten zu empfangen und direkt zu verarbeiten.

Der Vorteil eines W-LAN Druckers liegt also eindeutig in der leichten Zugänglichkeit. Ist das Gerät erst einmal aufgestellt und angeschlossen, kann es von überall in einem Haus oder einem Büro aktiviert werden. Nützlich ist das beispielsweise dann, wenn man Notebook nutzt und sich nicht immer am gleichen Ort aufhält. Egal, ob man gerade im Büro arbeitet oder im Wohnzimmer eine Videokonferenz mit Freunden oder Verwandten abhält, einen Druckauftrag kann man von überall ausgeben und das Resultat dann einfach am zentral aufgestellten Drucker abholen. Auch bei der Verwendung von mehreren Endgeräten ist eine drahtlose Anbindung von Vorteil. Vor der Verbreitung von Druckern mit integriertem WiFi Modul musste man entweder das jeweilige Endgerät direkt an den Drucker anschließen oder einen daran angeschlossenen PC mit einer ständigen Freigabe für den Drucker versehen, dieser musste dann natürlich möglichst immer aktiv sein und auch allen im Netzwerk befindlichen Geräten zur Verfügung stehen. Nutzt man dagegen einen Laserdrucker oder einen Kopierer mit WLAN Zugang, so fungiert das Gerät selbst als Annahmestelle für die Druckaufträge und benötigt keine ständige Verbindung zu einem kabelgebundenen Endgerät, um die Druckaufträge annehmen und verarbeiten zu können. Wlan Drucker gibt es sowohl als Laserducker als auch als Tintenstrahldrucker. Die Auswahl an Tintenpatronen bzw. Druckerpatronen bei markt24.de ist umfangreich.
Das Anschließen eines modernen Druckers mit WLAN Funktionalität erfolgt in der Regel einfach und unkompliziert. Handelt es sich beispielsweise um einen Laserdrucker, können Sie das Gerät einfach auspacken und am gewünschten Ort aufstellen. Dann können Sie den Toner in den Drucker einsetzen. Starten Sie dann einfach den Laserdrucker und warten darauf, dass auf dem Bildschirm des Gerätes Anweisungen eingeblendet werden, die Sie durch die Anmeldung an dem heimischen WLAN Netz führen. Die meisten Geräte unterstützten alle konventionellen WiFi Standards, sodass keine besondere Kompatibilität zu den anderen, im Netz verfügbaren Geräten gegeben sein muss. Die Passworteingabe erfolgt normalerweise direkt über die Eingabemöglichkeiten des Druckers, dadurch ist kein Computer mehr zur Nutzung notwendig.

Viele W-LAN Drucker verfügen neben der Druckfunktion auch über erweiterte Funktionen wie beispielsweise Scannen, Kopieren oder Faxen. Alle diese Funktionen können in der Regel genauso wie die Druckfunktion über das drahtlose Netzwerk bedient werden. Eingescannte Dokumente werden dann direkt über WLAN zu einem vorher definierten Endgerät gesendet, Scanaufträge oder Faxaufträge können normalerweise auch direkt von diesem ausgegeben werden.

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